Là gì

Máy Fax Là Gì ? Cách Gửi Fax Bằng Máy Tính? Máy Fax Là Gì

Fax là gì? Đây là thuật ngữ không còn quá xa lạ đối với cuộc sống của chúng ta. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu một cách đầy đủ về fax. Cùng khám phá ngay bài viết dưới đây để nắm được fax như thế nào nhé.

Đang xem: Fax là gì

Fax là gì?

*

Fax là gì?

Fax mang nghĩa là điện thư. Sự ra đời của fax đánh dấu bước phát triển vượt bậc về khoa học công nghệ trên thế giới. Fax được sáng chế bởi Alexander Bain, nhà khoa học nổi tiếng người Anh, sau đó được các nhà khoa học khác nghiên cứu, phát triển và hoàn thiện như hiện nay.

Máy fax là gì?

Máy fax là loại máy có chức năng gửi các bản sao, thông tin được copy một cách trực tiếp thông qua hệ thống dây dẫn điện. 

Hoạt động của các máy fax là quét tất cả các thông tin mà người dùng cần gửi đến một địa chỉ nào đó, sau đó được mã hóa dưới dạng tín hiệu và truyền đến người nhận bằng đường dây điện. Khi tín hiệu được truyền đi, việc của người nhận đó là trao đổi các tín hiệu đó và in lên thành các văn bản.

Trước đây, máy fax chỉ gửi được những tín hiệu thông qua kết nối dây dẫn và đến năm 1924, loại máy này đã được cải tiến, sử dụng sóng radio để có thể gửi được các điện thư thông qua dao động của loại sóng này.

*

Một chiếc máy fax

Đến ngày nay, đây là thiết bị điện tử được dùng với mục đích gửi tài liệu điện tử thông qua đường truyền của mạng điện thoại. Máy fax còn có tên gọi khác là máy telefax hoặc máy viễn thông. Đường truyền của máy fax là “faxes”, thực hiện truyền tải các nội dung email giữa 2 máy fax, giữa máy tính và máy fax hoặc giữa các dịch vụ fax trực tuyến để nhận và gửi fax.

Số Fax là gì?

Tương tự như số điện thoại, số fax là dãy số được sử dụng để nhận biết, phân biệt địa chỉ mà bạn cần gửi cho một người nào đó, nhằm tránh trường hợp gửi sai địa chỉ. Tiếp đó, số fax còn được dùng để trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác để tiện cho quá trình liên lạc và trao đổi.

Thông thường, một cá nhân, tổ chức, công ty có thể lập được nhiều số fax khác nhau, điều này giúp phân tách công việc tiếp nhận ở từng mảng, từng lĩnh vực một cách rõ ràng. 

Ví dụ về số fax ở dạng như: +84 (8) 3823 3319…

Hướng dẫn cách gửi fax

Gửi fax bằng máy tính

Các bước gửi fax đơn giản bằng máy tính như sau:

Bước 1:

*

– Nhấn đúp vào biểu tượng Fax được hiển thị trên màn hình của Desktop để mở cửa sổ của chương trình fax. – Ấn chọn New Fax hoặc chọn file và chọn tiếp Send a fax.

Bước 2: Khi cửa sổ mới xuất hiện để hướng dẫn gửi fax, bạn hãy chọn Next.Bước 3:– Tiến hành nhập tên người nhận fax và chọn To.– Nhập đúng số fax của người nhận và chọn mục Fax number. 

Trường hợp bạn muốn gửi fax đến các nơi có sẵn địa chỉ, hãy nhấn vào nút Address Book. Còn trong trường hợp bạn muốn gửi đến nhiều địa chỉ khác nhau với cùng một nội dung email, tài liệu thì ấn nút Add để tiếp tục nhập tên và số fax. Sau đó chọn Next để thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 4: Trong mục schedule, chọn Now để gửi fax ngay lập tức hoặc chọn Specific time in the next 24 hours để tùy chỉnh thời gian gửi. Còn nếu người dùng lựa chọn công cụ High thì fax sẽ được ưu tiên gửi trước.Bước 5: Chờ đợi 1 ít phút để bản fax tải lên, sau đó bạn nhấn chọn Finish để gửi fax đến địa chỉ mà mình mong muốn. 

Lưu ý: Hãy kiểm tra lại nội dung bản fax, nhấn nút xem trước preview fax. Đến khi đã chắc chắn các thông tin trong bản fax là đúng, bạn hãy nhấn nút gửi, có như vậy sẽ giúp hạn chế tối đa được các lỗi không mong muốn.

Gửi fax bằng máy photocopy

Bước 1. Chọn chức năng fax trên máy photocopy để thực hiện việc gửi fax

– Đầu tiên, để gửi một bản fax bằng máy photocopy, bạn cần ấn phím chức năng faesimile có trên màn hình điều khiển của máy.

Xem thêm: Thị Trường Việt Nam Tiếng Anh Là Gì, Vietgle Tra Từ

Bước 2. Tiến hành đặt bản gốc lên mặt kính

– Lưu ý, cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông số như: kích thước, chức năng cũng như phạm vi máy quét bản gốc. 

*

– Sau đó, đặt bản gốc lên trên mặt kính hoặc hoặc khay tự động để nạp tài liệu theo yêu cầu.

Bước 3. Chọn phương thức gửi fax phù hợp

Hiện nay, máy photocopy thường cung cấp 2 phương thức gửi fax cơ bản đó là: gửi qua bộ nhớ (Memory transmission) và gửi trực tiếp (Immediade transmission).

– Lựa chọn hình thức gửi phù hợp. Đối với phương thức gửi qua bộ nhớ, bạn hãy nhấn phím Memory tx. Lúc này, máy sẽ quét bản gốc và lưu các thông tin bản fax vào bộ nhớ máy.

– Còn khi bạn muốn gửi trực tiếp, hãy phím Immed tx. Phương thức này máy xử lý thông tin không qua bộ nhớ, tuy nhiên yêu cầu đó là máy fax tại nơi nhận phải ở chế độ sẵn sàng, để gửi được tài liệu. Tiếp đó, nhập số fax để máy quét quét bản gốc.

Bước 4. Nhập số gửi fax

Bạn có thể nhập số gửi fax bằng 2 cách: phím tắt hoặc phím số. 

– Với phím tắt, tại giao diện màn hình máy photocopy, bạn chọn Destination 

– Với phím số, người gửi có thể nhập số fax và gửi đi trực tiếp.

Bước 5. Chỉnh sửa các thông số của bản fax gửi

Trước khi gửi, bạn hãy chắc chắn chỉnh sửa các thông số như sau để đảm bảo chất lượng của bản fax đạt tốt nhất.

– Độ phân giải: 200x100dpi, hãy chọn nút Resolution thay đổi về chế độ standard và để có được độ phân giải này.

– Độ đậm mượt: Nhấn phím Darker để chỉnh độ đậm, phím Lighter chỉnh độ mượt.

– Chọn chế độ hiển thị văn bản: Bạn nhấn chọn chế độ Original type để phù hợp với văn bản gốc.

Bước 6. Click vào Start để thực hiện việc gửi fax.

Gửi fax bằng gmail

Để có thể thực hiện được cách gửi fax qua internet bằng gmail, người gửi cần có tài khoản fax trực tuyến. Còn nếu chưa có, cần tiến hành đăng ký tài khoản trước bằng địa chỉ email.

Xem thêm: ” Lá Mía Bò Là Gì – Phá Lấu Lòng Bò Nguyên

Bước 1: Mở gmail trên máy tính (lưu ý, người gửi sẽ không thể gửi fax bằng gmail trên điện thoại.)Bước 2: Tại giao diện hiển thị, bạn nhấn vào nút Compose (Soạn) nằm bên trái, phía trên của hộp thư email.Bước 3: Nhập số fax vào mục To và các thông tin vào phần mở rộng của dịch vụ. 

Ví dụ: Đối với người dùng dùng RingCentral, hãy gõ các ký tự như: 1234567890

READ  Tôi Đang Xem Tv Tiếng Anh Là Gì ? Người Xem Truyền Hình In English

Trả lời

Back to top button